Algemene Voorwaarden QC-Eventgroup B.V.
Artikel 1 Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 QC-Eventgroup: de besloten vennootschap QC-Eventgroup B.V., statutair gevestigd te Apeldoorn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met nummer 62573551. QC-Even- tgroup is een onderneming die zich richt op de evenemen- tenbranche in de meest ruime zin van het woord.
1.2 Opdrachtgever: de (rechts)persoon die als (potentiële) op- drachtgever met QC-Eventgroup als opdrachtnemer een overeenkomst sluit.
1.3 Overeenkomst: de overeenkomst tussen QC-Eventgroup en Opdrachtgever waarbij QC-Eventgroup zich jegens de Opdrachtgever verbindt om buiten dienstbetrekking een be- paalde opdracht uit te voeren, waarbij een te leveren (eind) resultaat is afgesproken.
1.4 Opdracht: de klus, het werk, het project, de dienst of de ac- tiviteit waarover QC-Eventgroup met Opdrachtgever is over- eengekomen dat QC-Eventgroup die/dat voor Opdrachtge- ver zal uitvoeren en/of tot stand zal brengen.
1.5 Opdrachtsom: het bedrag dat door QC-Eventgroup aan Op- drachtgever in rekening wordt gebracht voor de uitvoering van de Overeenkomst, inclusief door derden aan QC-Even- tgroup in rekening gebrachte bedragen en/of andere vorde- ringen van derden exclusief omzetbelasting. In dit bedrag zijn mede begrepen de loonheffing en premie werknemers- verzekeringen, voor zover verschuldigd, af te dragen door QC-Eventgroup.
1.6 QC-Eventgroup en Opdrachtgever zullen hieronder afzon- derlijk genoemd worden “Partij” en gezamenlijk ook ge- noemd worden “Partijen”.
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten tussen QC-Eventgroup en Opdrachtgever en op alle daaruit voortvloeiende ver- bintenissen. Zij zijn tevens van toepassing op alle hande- lingen, leveranties en werkzaamheden van QC-Eventgroup samenhangend met het evenement door of in opdracht van QC-Eventgroup ten behoeve van Opdrachtgever verricht.
2.2 Eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever, on- der welke benaming dan ook, zijn niet van toepassing en worden door QC-Eventgroup uitdrukkelijk van de hand ge- wezen.
2.3 Van deze Algemene Voorwaarden afwijkende afspraken en/ of bedingen (of aanvullende afspraken en/of bedingen) gel- den slechts, indien en voor zover deze uitdrukkelijk door een
bevoegde vertegenwoordiger van QC-Eventgroup schrifte- lijk zijn aanvaard.
2.4 Indien een bepaling in de Algemene Voorwaarden (en/of een eventueel nader overeengekomen afwijkende/ aanvullende afspraak en/of beding) nietig blijkt te zijn of wordt vernie- tigd, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen (en de c.q. het eventuele nader overeengekomen afspraak en/of beding) onverlet. In de Algemene Voorwaarden zal in dat ge- val voor de nietige respectievelijk vernietigde bepaling een bepaling in de plaats treden die zoveel als mogelijk aansluit bij de bedoeling van Partijen ten aanzien van de nietige of vernietigde bepaling.
2.5 Tussen QC-Eventgroup en Opdrachtgever staat vast dat indien eenmaal onder de toepasselijkheid van deze Alge- mene Voorwaarden wordt c.q. is gecontracteerd, dat deze Algemene Voorwaarden ook onverkort van toepassing zijn op latere aanbiedingen en/of overeenkomsten en/of daaruit voortvloeiende verbintenissen.
Artikel 3 Offerte en opdracht
3.1 Alle aanbiedingen, prijsopgaven, kostenbegrotingen e.d. van QC-Eventgroup zijn geheel vrijblijvend en dienen binnen de door QC-Eventgroup gestelde termijn schriftelijk door middel van een opdrachtbevestiging worden aanvaard.
3.2 Alle door QC-Eventgroup verstrekte informatie en/of specifi- caties, gelden steeds bij benadering en zijn voor QC-Event- group slechts bindend, indien dit uitdrukkelijk en schriftelijk is bepaald.
3.3 Wanneer een aanbieding, prijsopgave, kostenbegroting e.d. van QC-Eventgroup niet binnen de door QC-Eventgroup gestelde termijn door een schriftelijke opdrachtbevestiging (waaronder ook wordt verstaan een opdrachtbevestiging per mail) door de Opdrachtgever is aanvaard én door QC-Event- group schriftelijk is bevestigd, komt deze aanbieding, prijs- opgave, kostenbegroting e.d. te vervallen. Opdrachtgever kan aan die aanbieding, prijsopgave, kostenbegroting e.d. dan ook geen rechten meer ontlenen.
3.4 QC-Eventgroup is aldus gerechtigd om na ontvangst van de schriftelijke opdrachtbevestiging van Opdrachtgever de bij haar geplaatste Opdracht vormvrij en zonder opgave van reden te herroepen. QC-Eventgroup is ter zake geen enkele (financiële) vergoeding aan Opdrachtgever verschuldigd en er rusten dan ook overigens ter zake geen verplichtingen meer op QC-Eventgroup
3.5 Aanbiedingen, prijsopgaven, kostenbegrotingen e.d. van QC-Eventgroup zijn gebaseerd op informatie van Opdracht- gever. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten alle benodigde informatie voor de te verrichten opracht heeft verstrekt. De opgave door Opdrachtgever van (de juistheid van) maten, specificaties en/of andere informa- tie samenhangend met de uitvoering van de Overeenkomst komt voor rekening en risico van Opdrachtgever en laat de verplichtingen van Opdrachtgever (bijvoorbeeld ten aanzien van de betaling) jegens QC-Eventgroup onverlet.
3.6 Bij een verschil tussen de schriftelijke opdrachtbevestiging van Opdrachtgever en de schriftelijke bevestiging door QC-Eventgroup is uitsluitend de schriftelijke bevestiging door QC-Eventgroup bindend.
3.7 Eventuele aanvullingen, wijzigingen en nadere afspraken op de schriftelijke bevestiging door QC Eventgroup gelden al- leen als deze schriftelijk zijn overeengekomen tussen Par- tijen.
Artikel 4 Prijzen, kosten en meer/minderwerk
4.1 De geoffreerde of overeengekomen prijs is exclusief omzet- belasting en eventuele andere heffingen van overheidswege opgelegd, tenzij schriftelijk anders tussen Partijen is over- eengekomen.
4.2 Bij prijzen in vreemde valuta zal als koerswaarde uitgegaan worden van de koers op de datum van uitvoering van de Overeenkomst.
4.3 Alle genoemde prijzen zijn gebaseerd op de ten tijde van de totstandkoming van de Overeenkomst geldende prijzen voor materialen, hulpzaken, grondstoffen, onderdelen, in- voerrechten, assurantiepremies, loonkosten, reis- en ver- blijfskosten, transportkosten, opslagkosten en verdere prijs- bepalende factoren. Voordat een begin is gemaakt met de uitvoering van de Overeenkomst zal de prijs door QC-Event- group zodanig aangepast kunnen worden dat daarin nadien ingetreden wijzigingen zijn verdisconteerd. Opdrachtgever stemt door ondertekening van de Overeenkomst zonder voorbehoud in met eventuele prijswijzigingen.
4.4 Wijzigingen in de oorspronkelijke Opdracht van welke aard ook door of namens Opdrachtgever aangebracht of wijzi- gingen die eerst ter gelegenheid van de uitvoering van de Overeenkomst blijken (ongeacht wat daarvan de oorzaak is), welke wijzigingen hogere kosten veroorzaken dan de Op- drachtsom, komen altijd voor rekening van Opdrachtgever. Deze hogere kosten zullen door QC-Eventgroup onverkort aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht, ook indien deze niet door een aanpassing van de prijs als bedoeld in artikel 4.3 van tevoren zijn aangekondigd door QC-Event- group.
4.5 Extra kosten die ontstaan doordat Opdrachtgever in ge- breke is gebleven de uitvoering of voortgang van de Over- eenkomst mogelijk te maken, worden door QC-Eventgroup
als meerwerk in rekening gebracht. Tot meerwerk behoren verder: alle werkzaamheden en leveranties die naar de me- ning van QC-Eventgroup voor de realisatie van de Opdracht noodzakelijk zijn en die niet separaat en expliciet door Op- drachtgever zijn verlangd. Minderwerk wordt slechts ver- rekend indien QC-Eventgroup daarmee tevoren schriftelijk heeft ingestemd.
Artikel 5 Betaling en gevolgen wanbetaling
5.1 QC-Eventgroup zal de Opdrachtsom aan Opdrachtnemer factureren.
5.2 QC-Eventgroup is te allen tijde gerechtigd vooruitbetaling en/of zekerheidstelling en/of een opdracht tot betaling per creditcard van Opdrachtgever te verlangen en in afwach- ting daarvan de gehele of gedeeltelijke uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, onverminderd het recht van QC-Eventgroup op schadevergoeding.
5.3 Opdrachtgever is te allen tijde gehouden elke door QC-Even- tgroup verzonden nota binnen 14 kalenderdagen na factuur- datum te voldoen. Opdrachtgever heeft niet het recht om haar eventuele vorderingen op QC Eventgroup te verreke- nen dan wel haar betalingsverplichting op te schorten.
5.4 Indien Opdrachtgever de juistheid van één of meerdere facturen gedeeltelijk betwist, ontslaat dit Opdrachtgever niet van de verplichting om in ieder geval het onbetwiste gedeelte van die facturen binnen de betalingstermijn te vol- doen. De Opdrachtgever dient uiterlijk binnen zeven dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk te reclameren over die factuur, bij gebreke waarvan hij zich er niet meer op kan beroepen dat de factuur (gedeeltelijk) onjuist is. De bewijs- last ter zake het tijdig reclameren berust bij Opdrachtgever.
5.5 Indien Opdrachtgever de facturen van QC-Eventgroup niet tijdig voldoet heeft QC-Eventgroup het recht haar werk- zaamheden op te schorten totdat Opdrachtgever volledig aan haar verplichtingen heeft voldaan. Het in de vorige zin bepaalde laat onverlet het recht van QC-Eventgroup op ver- goeding van schade, kosten en rente.
5.6 Indien een factuur niet binnen de overeengekomen beta- lingstermijn is betaald, is Opdrachtgever zonder nadere in- gebrekestelling van rechtswege in verzuim en de wettelijke (handels)rente verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand wordt gerekend voor een volle maand.
5.7 Nadat Opdrachtgever in verzuim is geraakt, is QC-Event- group bevoegd zonder nadere ingebrekestelling tot het treffen van incasso maatregelen over te gaan ter inning van het verschuldigde bedrag. Alle daaraan verbonden buiten- gerechtelijke kosten en gerechtelijke kosten, zoals die voor het inschakelen van een advocaat, incassobureau of deurwaarder, zijn integraal voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten bedragen tenminste 15% van het verschuldigde bedrag (hoofdsom inclusief BTW en rente), met een minimum van € 250,– per vordering, onvermin- derd het recht op volledige schadevergoeding. Voornoemde gefixeerde vergoeding zal steeds, zodra Opdrachtgever in verzuim is, door Opdrachtgever verschuldigd zijn en zonder nader bewijs in rekening worden gebracht.
5.8 Uitsluitend betalingen aan QC-Eventgroup of aan een door QC-Eventgroup schriftelijk aangewezen derde werken be- vrijdend.
5.9 De in het bezit van QC-Eventgroup zijnde kopie van de door QC-Eventgroup verzonden nota geldt als volledig bewijs van de verschuldigdheid van de rente en de dag, waarop de ren- teberekening begint.
5.10 Ongeacht hetgeen Opdrachtgever bij de voldoening ver- meldt, strekt een door Opdrachtgever gedane betaling steeds eerst ter voldoening van de verschuldigde rente en kosten en daarna ter voldoening van de (langst) opeisbare factu(u)r(en).
5.11 Indien zich een situatie voordoet zoals genoemd in artikel 13.2 zijn de vorderingen van QC Eventgroup op Opdracht- gever onmiddellijk en volledig opeisbaar.
Artikel 6: Uitvoering opdracht
6.1 Tenzij anders overeengekomen bepaalt QC-Eventgroup zelf de manier en de wijze waarop zij het met Opdrachtgever overeengekomen resultaat bereikt. Zij is dan ook volledig vrij in de keuze van de door haar voor de uitvoering van de Op- dracht te gebruiken materialen en hulpmiddelen.
6.2 QC-Eventgroup is volledig vrij in het bepalen van welke en hoeveel medewerkers zij inzet voor het uitvoeren van de Op- dracht. Binnen de kaders van de door Opdrachtgever ver- strekte Opdracht is QC-Eventgroup ook vrij in het bepalen van de momenten waarop de medewerkers worden ingezet. QC-Eventgroup stuurt de door haar ingezette medewerkers zelf aan.
6.3 Het is QC-Eventgroup toegestaan de Opdracht of onderde- len daarvan uit te besteden aan of te laten verrichten door daartoe gekwalificeerde derden.
6.4 Indien noodzakelijk voor de goede uitvoering van de Op- dracht of in het belang van Opdrachtgever, is QC-Event- group eveneens gerechtigd al dan niet ad hoc af te wijken van de Opdracht.
6.5 Opgegeven (lever)termijnen gelden niet als fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
QC-Eventgroup dient door Opdrachtgever derhalve schrif- telijk in gebreke te worden gesteld alvorens verzuim kan in- treden.
6.6 Vertraging(en) in het uitvoeren van de Opdracht als gevolg van achterstallige betalingen door Opdrachtgever zijn ge- heel voor rekening en risico van Opdrachtgever
Artikel 7 Verplichtingen Opdrachtgever
7.1 Opdrachtgever dient er voor te zorgen dat:
- alle gegevens, waarvan QC-Eventgroup aan- geeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan Op- drachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Op- dracht, tijdig aan QC-Eventgroup worden verstrekt;
- de door QC-Eventgroup voor de uitvoering van de Opdracht ingezette medewerkers en/of derden, hun werk- zaamheden onbelemmerd en tijdig kunnen aanvangen en voortzetten en dient daartoe alle beletselen weg te nemen;
- door anderen uit te voeren werkzaamheden en/of leve- ringen, die niet tot de Opdracht van QC-Eventgroup beho- ren, zodanig en zo tijdig worden verricht, dat de uitvoering van de Opdracht door QC-Eventgroup daarvan geen vertra- ging ondervindt.
7.2 Daarnaast zorgt Opdrachtgever ervoor dat QC-Eventgroup tijdig kan beschikken:
- over het gebouw, het terrein of het water waar- in of waarop de Opdracht moeten worden uitgevoerd;
- over voldoende gelegenheid voor aanvoer, op- slag en/of afvoer van materialen en hulpmiddelen;
- over deugdelijke aansluitingsmogelijkheden voor elek- trische machines, verlichting, verwarming, gas en water, waarbij de benodigde elektriciteit, gas en water voor reke- ning van Opdrachtgever zijn.
7.3 Opdrachtgever zal – voor eigen kosten – zorgen voor vol- doende maatregelen om de veiligheid te waarborgen van artiesten, medewerkers en bezoekers van het krachtens de Overeenkomst georganiseerd(e) of uitgevoerd(e) evene- ment, tenzij schriftelijk anders tussen Partijen is overeenge- komen. Indien reeds afspraken zijn gemaakt over maatrege- len, is QC-Eventgroup niettemin gerechtigd om aanvullende eisen te stellen, wanneer gewijzigde omstandigheden (zoals bijvoorbeeld toegenomen populariteit van een artiest) daar- toe aanleiding geven.
7.4 QC-Eventgroup is gerechtigd het evenement geheel of ge- deeltelijk geen doorgang te laten vinden, wanneer Opdracht- gever onvoldoende maatregelen neemt of heeft genomen om een veilige uitvoering van het evenement te garanderen. Opdrachtgever kan in dat geval geen aanspraak maken op enige schadevergoeding. Opdrachtgever is gehouden aan al zijn betalingsverplichtingen te voldoen.
7.5 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de afdracht van de Bumarechten.
7.6 Opdrachtgever is te allen tijde verantwoordelijk voor alle in verband met de uitvoering van de Overeenkomst gedane reclame-uitingen, promotionele uitingen (waaronder maar niet beperkt tot advertenties), ontwikkelde promotionele concepten of ideeën, uitnodigingen voor het evenement, ongeacht of Opdrachtgever daarover door QC-Eventgroup is geadviseerd en tevens ongeacht of een en ander geheel of gedeeltelijk door QC-Eventgroup is uitgevoerd.
7.7 Opdrachtgever zorgt voor de toestemming van derden en/ of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van de Overeenkomst, tenzij schriftelijk anders tussen Partijen is overeengekomen.
7.8 Opdrachtgever is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het handelen en nalaten van bezoekers van een krachtens de Overeenkomst door QC-Eventgroup georganiseerd(e) of uit- gevoerd(e) evenement.
7.9 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade van QC-Eventgroup die het gevolg is van het feit dat Opdracht- gever zijn verplichtingen uit dit artikel niet of niet voldoende is nagekomen. Opdrachtgever is gehouden door QC-Even- tgroup geleden schade die het gevolg is van het niet (tijdig) voldoen aan de verplichtingen uit dit artikel aan haar te ver- goeden. Tot schade als bedoeld in de eerste zin wordt in ieder geval gerekend schade en kosten die het gevolg zijn van vertraging bij de aanvang of tijdens de uitvoering van de opdracht, veroorzaakt door Opdrachtgever.
7.10 Indien opdrachtgever niet of niet tijdig aan haar in dit arti- kel vermelde verplichtingen heeft voldaan, heeft QC-Even- tgroup het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten/werkzaamheden volgens haar gebruikelijke tarief uit hoofde van meerwerk aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
7.11 Opdrachtgever vrijwaart QC-Eventgroup voor alle aanspra- ken van derden (waaronder, maar niet beperkt tot deelne- mers aan en bezoekers van het evenement) voor, tijdens of in verband met de uitvoering van de Overeenkomst door deze derden geleden schade, tenzij (en voor zover) deze schade uitsluitend het gevolg is van opzet of grove schuld van QC-Eventgroup of haar leidinggevenden.
Artikel 8: Overmacht en onmogelijkheid van uitvoering
8.1 In geval van overmacht aan de zijde van QC-Eventgroup is zij niet gehouden haar verplichtingen uit de Overeenkomst na te komen. Onder overmacht wordt verstaan iedere van
de wil van QC Eventgroup onafhankelijke of buiten haar in- vloedsfeer gelegen omstandigheid, ook al was zij ten tijde van de Overeenkomst reeds te voorzien, die de nakoming van de Overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert en welke noch krachtens wet, noch naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid voor haar risico behoort te komen.
8.2 Onder overmacht wordt in elk geval (doch niet beperkt tot) verstaan: oorlog, mobilisatie, onlusten, overstromingen, meer dan gebruikelijke stremmingen in het verkeer, stagna- tie in, respectievelijk beperking of stopzetting van de leve- ring door openbare nutsbedrijven, brand en andere ongeval- len, stakingen binnen de onderneming van QC-Eventgroup dan wel elders voor zover QC-Eventgroup daardoor in haar dienstverlening wordt beperkt, uitsluitingen, optreden van werknemersorganisaties, waardoor het leveren van de over- eengekomen diensten onmogelijk wordt, maatregelen van overheidswege en andere onvoorziene omstandigheden, die de normale bedrijfsgang storen en de uitvoering van een opdracht vertragen of redelijkerwijs onmogelijk maken en ziekte van epidemiologische aard van de medewerkers van QC-Eventgroup.
8.3 Zodra zich bij QC-Eventgroup een overmachtsituatie voor- doet als in dit artikel bedoeld, zal zij daarvan onmiddellijk mededeling doen aan Opdrachtgever
8.4 Wanneer zich een overmachtsituatie voordoet bij een door QC-Eventgroup ingeschakelde derde en die zich jegens QC-Eventgroup op overmacht beroept dan dient QC-Even- tgroup Opdrachtgever hiervan onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen en zal dit mede als een bij QC-Eventgroup zelf aanwezige overmachtsituatie worden aangemerkt die jegens de Opdrachtgever werkt.
8.5 QC-Eventgroup heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert tijdens de uitvoering van de Opdracht intreedt.
8.6 Indien QC-Eventgroup bij het intreden van overmacht al ge- deeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij ge- rechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzon- derlijk te factureren. Opdrachtgever is gehouden deze fac- tuur te voldoen alsof het een afzonderlijke overeenkomst betreft.
8.7 Indien de uitvoering van de Opdracht onmogelijk wordt doordat de zaak waarop of waaraan het werk (de werkzaam- heden) moet(en) worden uitgevoerd tenietgaat of verloren raakt zonder dat dit aan de QC-Eventgroup kan worden toe- gerekend, is deze gerechtigd tot een evenredig deel van de overeengekomen prijs op grondslag van de verrichte arbeid en gemaakte kosten.
8.8 QC-Eventgroup is in geval van overmacht niet gehouden tot vergoeding van enigerlei schade van of bij de Opdrachtge- ver.
Artikel 9 Verzekering en aansprakelijkheid
9.1 Opdrachtgever verplicht zich ertoe om alle risico’s die sa- menhangen met haar werkzaamheden en/of handelen en/ of nalaten in verband met de uitvoering van de Opdracht, waaronder tevens worden begrepen de werkzaamheden en/of het handelen en/of het nalaten van door haar inge- schakelde derden, voor zover als mogelijk te verzekeren. Opdrachtgever is in ieder geval verplicht om een reguliere AVB-verzekering af te sluiten en, indien van toepassing, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
9.2 Opdrachtgever zal de bij de uitvoering van de Overeenkomst door QC-Eventgroup ingeschakelde medewerk(st)er(s) en/ of derden onder de hiervoor genoemde verzekeringen, voor zover als mogelijk, meeverzekeren. Op eerste verzoek van QC-Eventgroup zal Opdrachtgever afschriften van de po- lissen van voornoemde verzekeringen aan QC-Eventgroup verstrekken.
9.3 QC-Eventgroup is voorts niet aansprakelijk voor schade die:
- bij een correcte uitvoering van de Op- dracht onvermijdelijk is, dan wel het gevolg is van door de omstandigheden geëiste spoed;
- is ontstaan doordat Opdrachtgever niet (tijdig) heeft voldaan aan zijn verplichtingen zoals neergelegd in artikel 7;
- is veroorzaakt door (een tekortkoming of onrechtma- tig handelen/nalaten van) uitvoerende dienstverleners en/of toeleveranciers, waaronder begrepen het personeel van die dienstverleners en/of toeleveranciers, die QC-Eventgroup in verband met of ten behoeve van de uitvoering van – een onderdeel van – de Overeenkomst heeft ingeschakeld;
9.4 Indien Opdrachtgever in een voorkomend geval het gebruik van een bepaald soort materiaal dan wel specifiek hulpmid- del heeft voorgeschreven (dan wel heeft laten voorschrijven) en dit materiaal en/of hulpmiddel ondeugdelijk blijkt te zijn, is QC-Eventgroup niet aansprakelijk voor de daardoor ver- oorzaakte schade.
9.5 Indien in een voorkomend geval door of namens Opdracht- gever een bepaalde constructie of werkwijze is voorgeschre- ven dan wel specifieke orders of aanwijzingen zijn gegeven, draagt QC-Eventgroup hiervoor evenmin de verantwoorde- lijkheid.
9.6 Indien QC-Eventgroup door (een) derde(n) wordt aangespro- ken tot vergoeding van kosten schaden of rente, waarvoor zij ingevolge het bepaalde in deze algemene voorwaarden haar aansprakelijkheid heeft uitgesloten, is Opdrachtgever gehouden QC-Eventgroup volledig te vrijwaren en schadeloos te stellen.
9.7 Eventuele aansprakelijkheid van QC-Eventgroup voor di- recte schade is per gebeurtenis beperkt tot maximaal de Opdrachtsom dan wel de redelijkerwijs te verwachten op- drachtsom, dan wel het bedrag waarvoor onder de door QC-Eventgroup afgesloten aansprakelijkheidsverzekering voor de desbetreffende schade dekking wordt verleend en slechts voor zover de verzekeraar daadwerkelijk tot uitkering overgaat.
9.8 Om in aanmerking te kunnen komen voor een vergoeding van de directe schade (onder de in dit artikel genoemde voorwaarden) dient de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur na het ontstaan of bekend worden van die schade een schriftelijke klacht terzake in te dienen bij QC-Eventgroup. De Opdrachtgever dient daarbij aan te to- nen dat de schade het rechtstreeks gevolg is van een toe- rekenbare tekortkoming aan de zijde van QC-Eventgroup. Indien niet tijdig een klacht is ingediend, vervalt het recht om aanspraak te kunnen maken op een (schade)vergoeding.
9.9 Tot vergoeding van overige schade, immateriële schade, be- drijfs- , gevolg- of vertragingsschade, waaronder in ieder ge- val wordt verstaan geleden verlies en gederfde winst, door welke oorzaak ook, is QC-Eventgroup niet gehouden.
9.10 Evenmin is QC-Eventgroup gehouden tot vergoeding van meer en/of tot andere schade dan waarvoor de aansprake- lijkheidsverzekering dekking verleent.
9.11 QC-Eventgroup heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, eventuele schade van de Opdrachtgever ongedaan te maken. Hiertoe wordt tevens gerekend het recht van QC-Eventgroup maatregelen te treffen die even- tuele schade kan voorkomen dan wel beperken.
9.12 De in deze algemene voorwaarden opgenomen beperkin- gen van de aansprakelijkheid voor directe schade gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van QC-Eventgroup of haar ondergeschikten.
Artikel 10 Klachten
10.1 Klachten over de wijze van uitvoering door QC-Eventgroup van de Overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 48 uur na de uitvoering van de Opdracht schriftelijk aan QC-Eventgroup te worden meegedeeld. Klachten welke niet binnen 48 uur zijn gemeld, worden niet in behandeling genomen.
10.2 Opdrachtgever zal alle door QC-Eventgroup voor onder- zoek van de klacht gewenste medewerking verlenen, onder andere door QC-Eventgroup in de gelegenheid te stellen ter plaatse een onderzoek in te stellen of in te laten stellen.
10.3 Indien een klacht gegrond is, zal QC-Eventgroup de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeen gekomen, tenzij dit voor Opdrachtgever inmiddels aantoonbaar zin- loos is geworden. Dit laatste dient door de Opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Artikel 11: Verbod op het aangaan van een arbeidsverhouding met medewerkers
11.1 Opdrachtgever zal zonder schriftelijke toestemming van QC-Eventgroup gedurende de uitvoering van de Opdracht en gedurende één jaar na uitvoering van de Opdracht, op geen enkele wijze medewerkers van QC-Eventgroup en/of van aan QC-Eventgroup gelieerde ondernemingen en/of van derden waarop QC-Eventgroup voor de uitvoering van de Opdracht een beroep heeft gedaan en die betrokken zijn (geweest) bij de uitvoering van de Opdracht, in dienst nemen dan wel an- derszins, direct of indirect, voor zich laten werken en/of bena- deren teneinde hun dienstverband met QC-Eventgroup en/of aan QC Eventgroup gelieerde ondernemingen en/of door QC ingeschakelde derden te beëindigen om direct of indirect een (arbeids)verhouding met Opdrachtgever aan te gaan.
11.2 Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder het in dienst nemen dan wel anderszins direct of indirect voor zich la- ten werken (onder andere, doch niet beperkt tot) verstaan:
- het aangaan van een arbeidsovereenkomst, een over- eenkomst tot aanneming van werk en/of een overeenkomst van opdracht door de Opdrachtgever met de medewer- kers van QC-Eventgroup en/of aan haar gelieerde onderne- mingen en/of door QC Eventgroup ingeschakelde derden;
- het laten ter beschikking stellen van de betref- fende medewerkers aan de Opdrachtgever door een derde (bijvoorbeeld via een uitzendonderneming);
- het aangaan van een arbeidsverhouding door de mede- werkers met een derde, waarbij de Opdrachtgever en die der- de in een groep zijn verbonden (als bedoeld in artikel 2:24b BW) dan wel de één een dochtermaatschappij is van de ander (als bedoeld in artikel 2:24a BW).
11.3 Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder medewerker verstaan de personen die in de periode van één jaar voor- afgaand aan het beoogd aangaan van een arbeidsovereen- komst en/of het direct of indirect verrichten van werkzaam- heden van/voor de Opdrachtgever bij QC-Eventgroup en/ of aan QC Eventgroup gelieerde ondernemingen en/of door QC Eventgroup ingeschakelde derden werkzaam zijn op basis van een met QC-Eventgroup en/of aan haar geli- eerde ondernemingen en/of door haar ingeschakelde der- den gesloten arbeidsovereenkomst en/of overeenkomst van opdracht en/of personen die op andere wijze, al dan niet in dienst van QC-Eventgroup en/of aan QC Eventgroup gelieerde ondernemingen en/of door QC Eventgroup inge- schakelde derde, door QC-Eventgroup zijn ingezet ten be- hoeve van deze specifieke Opdracht.
11.4 Indien Opdrachtgever het in dit artikel bepaalde overtreedt en/of niet nakomt, verbeurt hij aan QC-Eventgroup een di- rect opeisbare boete van € 5.000,00 voor iedere overtre- ding alsmede een bedrag van € 1.500,00 voor iedere dag dat de overtreding/niet-nakoming voortduurt. De boete zal verschuldigd zijn door het enkele feit der overtreding of niet-nakoming, maar laat onverminderd het recht van QC-Eventgroup om nakoming van deze Overeenkomst te verlangen en het recht van QC-Eventgroup tot het vorderen van volledige schadevergoeding op grond van de wet, een en ander in afwijking van artikel 6:92 BW.
11.5 Indien de medewerker door tussenkomst van QC-Event- group aan een mogelijke Opdrachtgever is voorgesteld en deze mogelijke Opdrachtgever met die medewerker een (arbeids)verhouding aangaat voor dezelfde of een andere functie en/of deze anderszins direct of indirect voor zich laat werken voordat de Overeenkomst met QC-Eventgroup tot stand komt, is deze mogelijke Opdrachtgever een ver- goeding verschuldigd van 20% van de totale Opdrachtsom die voor de betreffende Opdracht zou zijn begroot. De Op- drachtgever is deze vergoeding altijd verschuldigd indien de Opdrachtgever in eerste instantie door tussenkomst van QC-Eventgroup in contact is gekomen met de mede- werker.
Artikel 12: Geheimhouding, privacy en intellectuele eigendom
12.1 Partijen zullen aan derden geen mededelingen doen ten aan- zien van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Opdracht van elkaar of uit andere bron hebben verkre- gen, tenzij een wettelijke verplichting dit noodzakelijk maakt. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere Partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de in- formatie.
12.2 QC-Eventgroup is gerechtigd schriftelijke gegevens afkom- stig van Opdrachtgever op te slaan in een digitale databank. Wijzigingen van die gegevens moeten door Opdrachtgever schriftelijk worden doorgegeven aan QC-Eventgroup. Muta- ties die door Opdrachtgever worden opgegeven zullen in deze databank worden verwerkt. Op verzoek van Opdracht- gever zal QC-Eventgroup een actueel overzicht van de in de databank geregistreerde gegevens toezenden.
12.3 Ontwerpen, tekeningen, berekeningen, technische omschrij- vingen, catalogi, afbeeldingen monsters, modellen, procedu- res, planningen en alles wat hiermee samenhangt en dit alles in de ruimste zin des woords, die door of namens QC-Even- tgroup zijn vervaardigd, blijven eigendom van QC-Event- group. De hierop rustende intellectuele eigendomsrechten berusten en blijven berusten bij QC-Eventgroup.
12.4 De in 12.3 genoemde ontwerpen c.q. voorwerpen c.q. be- scheiden dienen enkel voor intern gebruik en zijn strikt ver- trouwelijk en mogen onder geen enkel beding aan derden ter hand worden gesteld of getoond, al dan niet met het oogmerk een vergelijkbare offerte te verkrijgen. Zij mogen evenmin worden gekopieerd of anderszins vermenigvul- digd. Op verzoek van QC-Eventgroup en in geval de Op- dracht uiteindelijk niet aan QC-Eventgroup gegund wordt, zal de Opdrachtgever genoemde ontwerpen c.q. voorwer- pen c.q. bescheiden onverwijld aan QC-Eventgroup re- tourneren.
12.5 De Opdrachtgever is er voor verantwoordelijk dat de in artikel
12.3 genoemde ontwerpen c.q. voorwerpen c.q. bescheiden niet worden gekopieerd, nagemaakt en/of verstrekt of ter in- zage aan derden worden gegeven.
12.6 Indien Opdrachtgever het in de vorige leden bepaalde overtreedt en/of niet nakomt, verbeurt hij aan QC-Event- group een direct opeisbare boete van € 5.000,00 voor ie- dere overtreding alsmede een bedrag van € 1.500,00 voor iedere dag dat de overtreding/niet-nakoming voortduurt. De boete zal verschuldigd zijn door het enkele feit der overtre- ding of niet-nakoming, maar laat onverminderd het recht van QC-Eventgroup om nakoming van deze Overeenkomst te verlangen en laat onverminderd het recht van QC-Event- group tot het vorderen van volledige schadevergoeding.
Artikel 13: Beëindiging Overeenkomst
13.1 Partijen kunnen de Overeenkomst te allen tijde (tussen- tijds) beëindigen met wederzijds goedvinden.
13.2 Partijen hebben het recht om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist indien:
- de andere Partij surseance van betaling aan- vraagt of in staat van faillissement wordt verklaard of anderszins in een blijvende toestand van beta- lingsonmacht verkeert dan wel wordt ontbonden;
- sprake is van onvoorziene omstandigheden (daar- onder begrepen wijziging van wet- en regelgeving) die niet voor rekening van de opzeggende Partij komen en die zo ingrijpend zijn, dat van de opzeggende Partij naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid instandhou- ding van de Overeenkomst niet verlangd kan worden;
- sprake is van een onrechtmatige daad als be- doeld in artikel 6:162 BW, van de andere Partij, en deze onrechtmatige daad te wijten is aan schuld van de eerstbedoelde Partij of aan een oorzaak welke krachtens de wet of de in het verkeer geldende op- vattingen voor zijn rekening komt, als gevolg waar- van instandhouding van de Overeenkomst niet lan- ger van opzeggende Partij kan worden verwacht;
- de andere Partij haar activiteiten staakt of overdraagt,
met uitzondering van een overdracht binnen concernver- band, wordt ontbonden of feitelijk wordt geliquideerd;
- de andere Partij de vrije beschikking over haar vermogen of een deel daarvan verliest;
- beslag wordt gelegd op één of meer goede- ren van de andere Partij, tenzij dit beslag vexatoir is;
- De andere Partij haar onderneming in strijd met enig wettelijk voorschrift voert of bij de uit- voering van de afgesproken werkzaamheden in strijd met enig wettelijk voorschrift handelt; Zodra zich een situatie voordoet zoals hierboven be- doeld, zal hiervan terstond mededeling worden gedaan aan de andere Partij.
13.3 Indien sprake is van een wijziging van omstandigheden ten opzichte van de omstandigheden ten tijde van het aangaan van de Overeenkomst, welke tot gevolg zou- den hebben dat – ware deze omstandigheden reeds ten tijde van het aangaan van de Overeenkomst bekend en/ of aan de orde geweest – QC-Eventgroup de Overeen- komst niet of tegen andere voorwaarden zou zijn aange- gaan, zullen Partijen in overleg treden over wijziging van de Overeenkomst. Indien Partijen ter zake niet tot een vergelijk komen, heeft QC-Eventgroup het recht, naar zijn keuze, de Overeenkomst zonder toepassing van een opzegtermijn (tussentijds) op te zeggen dan wel de over- eenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden zonder dat zij ter zake gehouden is tot enige schadevergoeding jegens Opdrachtgever.
13.4 De Partij die de Overeenkomst op grond van de in lid
2 genoemde gronden eindigt, is jegens de andere Par- tij(en) nimmer gehouden tot enige schadevergoeding betreffende schade die wordt veroorzaakt door het op grond van lid 2 beëindigen van de Overeenkomst.
13.5 Opzegging en/of ontbinding geschiedt per aangetekend schrijven gericht aan de andere Partij.
13.6 Opdrachtgever zal bij het einde van de Overeenkomst dan wel op eerste verzoek van QC-Eventgroup alle in zijn bezit zijnde zaken en documenten, waaronder begrepen geautomatiseerde gegevensdragers (waaronder usb- sticks) alsmede alle kopieën daarvan, welke in wat voor manier dan ook gerelateerd zijn aan QC-Eventgroup dan wel aan QC-Eventgroup gelieerde ondernemingen en/of zijn relaties, wederom aan QC-Eventgroup ter beschik- king te stellen. Opdrachtgever zal eventueel door hem in te schakelen derde(n) een gelijkluidende schriftelijke plicht opleggen en er zorg voordragen dat de gegevens ter beschikking worden gesteld QC-Eventgroup.
Artikel 14 Geschillen
14.1 Op alle overeenkomsten van QC-Eventgroup is het Nederlands recht van toepassing; ook indien de Opdracht- gever woonachtig of gevestigd is in het buitenland.
14.2 De rechter in de vestigingsplaats van QC-Eventgroup is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.